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奏好工作总结“四音”

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发表于 2022-3-28 19:38:02 | 显示全部楼层 |阅读模式

工作总结,是体现某一阶段工作整体情况的主要文体,是开展部门考核评价的参考内容,也是上级了解掌握部门工作情况、用以辅助决策的重要依据。笔者认为,写好部门工作总结,不仅要像弹钢琴那样主次清晰、详略有致地梳理好完成的工作这一“主音”,同时也要做到“四手联弹”,“演奏”好收获体会的“高音”、问题不足的“低音”和下步打算的“余音”。

第一手要弹好主音,即工作开展情况——总结的主干。总结工作的目的是提高工作水准,因此,全面、准确、细致地总结好工作开展情况,是写好总结的基础和前提。首先要准备有关素材,全面收集工作周报月报、大项活动和重点工作专项报告、总结、相关信息等电子和纸质资料,并进行分类整理,做到排列有序方便调阅。其次要构建工作开展情况的两级框架,可按重要程度分为重点、次要、一般工作,可按工作特点分为业务、日常、创新、临时工作,也可按工作内容分为组织协调、办文办会、服务保障工作等。无论采取哪种划分方法,都要紧紧围绕部门工作职责渐次展开。第三要充实好工作内容,一般说来,完整描述工作要包括工作思路对策、做法、工作成效等几个要素,即“怎么干”“干什么”“干到什么程度”等,力求逻辑清晰、层次分明、重点突出。

第二手要弹好高音,即收获和体会——总结的灵魂。这是部门完成某个阶段工作后,经过回顾检查、分析思考,得出的带有指导性、经验性、思路性的结论。起草时应与部门负责同志一道进行研究讨论,如有可能应组织部门全体同事参与,群策群力,达到集思广益的目的。在内容上,

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